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Area skipper · una barca, un equipaggio
La tua barca.
Il tuo equipaggio.
Qui organizzi persone, posti letto e comunicazioni della tua barca. La Crew List è l’elenco anagrafico richiesto dal charter: resta visibile solo a te. Il sito non incassa pagamenti.
Sessione attiva
Skipper
Identificativo tecnico dell'organizzatore
Ti serve soltanto se la configurazione iniziale richiede una verifica.
Per iniziare
Prima la barca,
poi l'equipaggio.
1
Definisci
Inserisci barca, posti, sistemazioni, porto e skipper.
2
Prepara l’equipaggio
Riserva i posti e prepara gli inviti. La Crew List resta privata finché i dati non sono completi.
3
Invia il foglio giusto
Cabine, dati e richieste restano nello stesso spazio; il PDF per charter e Capitaneria contiene solo i dati confermati.
Spazio skipper
La mia barca
Equipaggio e Crew List
Prepara le persone, poi manda gli inviti
Prima crea una scheda con nome, ruolo, sistemazione e importo previsto. Quando sei pronto, invia il link WhatsApp dalla stessa scheda: la persona ritroverà quel posto, leggerà le regole e completerà poi i dati richiesti dal charter.
Questa fase è un elenco privato di lavoro: non compare nella flotta né nel PDF. La Crew List è l’elenco anagrafico finale da inviare al charter. Aggiungi un contatto solo con il suo consenso. Consulta Privacy e dati.
Per sapere quando arriva e riparte ciascuno, e chi è sul transfer:
1 · Elenco provvisorio dell’equipaggio
Come funziona: salva una persona, controlla la sua card e riapri la scheda solo con la matita. Per un altro nominativo usa “Nuovo partecipante”.
Nuovo partecipante
Questa è una scheda organizzativa: scegli persona, ruolo e sistemazione. Il sito prende gli importi dalla Dashboard economica; se non è ancora compilata, usa il listino base della barca. Non parte nessun messaggio e non viene registrato alcun pagamento.
Acconto già ricevuto
Registra un versamento verificato
Scegli una persona dalla sua scheda.
Usalo soltanto per un importo già ricevuto e controllato da te. Non apre WhatsApp, non invia link e non sostituisce una richiesta di saldo.
Inserimento manuale nella Crew List · solo eccezione
Usalo quando compili tu i dati al posto di una persona. Serve il suo numero WhatsApp: è quello che le permetterà di entrare nella sua area, e senza resterebbe solo un nome sul foglio del charter. La persona entra nel tuo elenco posti come tutte le altre: l’accesso glielo mandi quando vuoi, dalla sua riga, e i dati che hai inserito restano i suoi.
2 · Inviti personali e 3 · Foglio per charter / Capitaneria
Tutto nella card della persona
Il link WhatsApp, lo stato di accesso, la copia e l’eventuale rinnovo sono nella card della stessa persona: non devi confrontare due elenchi diversi.
Un invito creato in precedenza senza scheda appare come card “da completare”: aprila, aggiungi cognome, posto, cabina e importo, poi salva. Il suo link resta lo stesso.
Foglio per charter / Capitaneria
Il PDF contiene lo skipper e solo le anagrafiche equipaggio complete e confermate; non include schede provvisorie o inviti in attesa.
Il tuo dossier charter
Tu sei la prima persona a bordo.
Qui tieni insieme la tua anagrafica per la Crew List e le abilitazioni che il charter può chiederti. Questa scheda è privata: non compare nella flotta e nessun partecipante la può leggere.
Il tuo viaggio operativo
Arrivi e transfer
Andata e ritorno sono due schede indipendenti. Scegli prima il mezzo: se voli, aeroporto e città diventano una sola scelta leggibile; se viaggi in auto, treno o traghetto compaiono solo i campi che servono. Puoi sempre salvare una bozza privata.
La barca
Scafo, cabine, bagni
e visibilità in flotta.
Qui controlli lo scafo e aggiorni cabine, bagni, posti letto, listino base e visibilità pubblica. Preventivo, metodi di incasso e accrediti sono raccolti in Conti.
Richieste di contributo
Conti
Qui prepari costi e quote, scegli come ricevere i contributi e controlli richieste e accrediti. Il sito non incassa denaro: ogni pagamento avviene fuori dal sito e lo confermi tu.
Costi dello skipper da recuperarePrivati · incidono sulle quote
Qui annoti solo le spese sostenute dallo skipper per rendere possibile il viaggio: volo o treno, auto e transfer locali. Non sono costi del charter; una volta salvati, il calcolo aggiorna le quote nel Preventivo di Conti.
Non inserire qui cene personali o altre spese che non vuoi dividere con l’equipaggio.
Preventivo della barca · costi e quotePrivato · conti trasparenti
Qui definisci i costi della barca che generano le quote. Il charter è il totale reale della barca: non viene mai modificato per far tornare una cifra tonda. Le trasferte dello skipper si impostano separatamente in Conti.
Alla fine vedrai cosa chiedere con il metodo concordato e cosa portare in contanti. Assicurazione, Starter Pack e cauzione restano sempre distinguibili dalla quota del posto.
Extra programmati · cosa è incluso e cosa noCompreso, separato o cash
Qui definisci solo le voci che possono cambiare: cambusa, gasolio, transfer, cena a terra e porto, ormeggio o boa. Per ciascuna scegli se è compresa, separata, cash/in loco oppure non prevista. Solo le voci «Da richiedere a parte» compaiono poi, con importo già pronto, nel passo 2 · Richiedi di Conti.
Starter Pack, assicurazione e cauzione arrivano dalla Dashboard economica: l’equipaggio li vede con importo e spiegazione fissi, senza link o coordinate di incasso.
Richieste personali
Prepara un messaggio chiaro per una persona
Scegli prima la persona: il primo suggerimento propone il saldo reale della sua scheda, al netto dei soli accrediti già verificati. Le richieste ancora aperte restano visibili ma non riducono il saldo. Listino, extra e importo libero servono solo per accordi nuovi o separati. Per aggiungere una nuova voce (cambusa, cena a terra, ecc.) apri prima Extra programmati nel Preventivo di Conti. WhatsApp aggiunge i dettagli privati salvati nel tuo profilo; invio e pagamento avvengono sempre fuori dal sito.
Regole di bordo e avvisi
Un patto chiaro,
prima di salire a bordo.
Le regole sono il testo che l’equipaggio legge e accetta per la versione corrente, prima della Crew List. Orari, meteo e comunicazioni sono aggiornamenti del viaggio: restano separati e non richiedono una nuova accettazione.
Messaggi puntuali
Comunicazioni per l’equipaggio
Per un avviso che cambia oggi o domani: meteo, appuntamento, porto, cambusa o una cosa da portare.
Contributi tra amici
Il sito prepara le richieste.
I soldi restano fuori.
- Salva i metodi che preferisci e prepara una richiesta con importo e causale.
- Scegli come proporli e apri WhatsApp con il messaggio già pronto.
- La persona versa fuori dal sito e avvisa lo skipper.
- Lo skipper controlla l’accredito e soltanto allora lo segna come verificato.
Puoi proporre PayPal, Satispay, Revolut o bonifico. Per il bonifico, le coordinate restano private. Il sito non incassa né conferma pagamenti in automatico: la verifica spetta sempre allo skipper.